Le meilleur logiciel de gestion restaurant ? Ça dépend de votre besoin.
Il n'existe pas UN meilleur logiciel — il existe le bon selon votre situation. Voici, sans langue de bois, les familles d'outils, les critères qui comptent vraiment, et où se situe Intendance pour vous aider à décider.
Les 5 familles d'outils
| Famille | Ce qu'elle pilote |
|---|---|
| Caisse / POS Encaisser, envoyer les bons en cuisine, gérer le plan de salle. Des solutions comme Lightspeed, L'Addition ou Tiller sont spécialisées là-dessus. C'est le cœur du service, mais ça ne pilote ni vos marges ni votre hygiène. | Encaissement & prise de commande |
| Planning & RH Construire les plannings, pointer les heures, gérer les congés. Skello est un nom connu du secteur. Essentiel pour le temps de travail, mais déconnecté du food cost et des factures. | Équipe & temps de travail |
| Food cost & achats Chiffrer les recettes, suivre le coût matière, contrôler les prix d'achat. Des outils comme Koust, Inpulse ou EASILYS visent cette brique. Puissant, mais souvent séparé de la caisse et de l'hygiène. | Marges & coût matière |
| Hygiène / HACCP Relevés de température, plan de nettoyage, traçabilité. Souvent un classeur papier ou une app dédiée. Obligatoire, mais rarement relié au reste. | Conformité sanitaire |
| Tout-en-un Relier toutes ces briques dans un seul outil. C'est le pari d'Intendance pour les restaurateurs indépendants : de la facture à l'assiette, jusqu'à la caisse, sans ressaisir. | Les silos, reliés |
5 critères pour choisir
- 1
Un outil ou cinq ?
Le « meilleur de chaque catégorie » (best-of-breed) est tentant, mais additionne les abonnements, les logins et les ressaisies. Pour un indépendant, un tout-en-un cohérent fait souvent gagner plus de temps qu'un empilement d'outils parfaits chacun dans leur coin.
- 2
Le prix, affiché ou caché ?
Méfiez-vous des « sur devis ». Un prix public et sans engagement vous laisse tester puis partir sans friction. Intendance affiche ses tarifs : Starter 75 € HT/mois, Pro 125 € HT/mois.
- 3
Vos données, où et à qui ?
Hébergement en France, données exportables, propriété claire : ce sont des critères, pas des détails. Vous devez pouvoir récupérer vos données et partir.
- 4
Prêt pour la facture électronique ?
La réforme 2026-2027 arrive. Un outil qui lit et émet déjà du Factur-X (EN 16931) vous évite un chantier de dernière minute.
- 5
Fait par qui ?
Un éditeur qui connaît le métier de l'intérieur colle au terrain. Intendance est développé par un ancien restaurateur — l'outil suit le service, pas une idée de bureau.
Intendance relie tout, dès 75 € HT/mois
Si vous voulez piloter factures, stock, marges, plannings HCR, hygiène HACCP et caisse dans un seul endroit, sans ressaisir et sans équipe de bureau, Intendance est fait pour ça. Prix affiché, formule sans engagement disponible, accès sur code d'invitation.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de gestion pour restaurant ?
Il n'y en a pas un seul : cela dépend de votre besoin. Si vous cherchez surtout une caisse, regardez les POS spécialisés. Si vous voulez piloter l'ensemble — factures, stock, marges, plannings, hygiène — dans un seul outil, un tout-en-un comme Intendance est pensé pour ça, en particulier pour les restaurateurs indépendants qui n'ont pas une équipe de bureau.
Vaut-il mieux un outil tout-en-un ou plusieurs outils spécialisés ?
Les outils spécialisés sont parfois plus profonds sur leur brique, mais ils s'additionnent (abonnements, logins, ressaisies) et communiquent mal entre eux. Pour un indépendant, la valeur vient souvent de la couture entre les silos : la facture qui nourrit le stock, les ventes qui nourrissent le food cost. C'est le pari d'Intendance.
Combien coûte un logiciel de gestion pour restaurant ?
Cela va d'outils gratuits limités à des solutions à plusieurs centaines d'euros par mois selon les modules. Intendance est à 75 € HT/mois (Starter, 1 établissement) ou 125 € HT/mois (Pro, jusqu'à 3 établissements), avec une option sans engagement (80/135 € HT) et un prix affiché.
Comment essayer sans risque ?
Privilégiez un outil qui se teste sans carte et sans engagement. Avec Intendance, vous créez votre espace, vous importez votre carte en une photo, et vous jugez sur vos propres données avant de décider.
Intendance remplace-t-il ma caisse ?
Non : Intendance se place à côté de votre caisse (il lit le ticket Z pour alimenter le food cost et l'ingénierie de menu) et pilote tout le reste — factures, stock, marges, plannings, hygiène.
Guides liés
Intendance — le logiciel de gestion des restaurateurs indépendants. Les marques citées appartiennent à leurs éditeurs respectifs ; ce guide décrit des familles d'outils à titre indicatif.